Page d'accueil
Présente les modules disponibles et mène vers la demande d'accès (« Commencer ») ou vers l'application pour les utilisateurs déjà inscrits (« Ouvrir l'application »).
Guide utilisateur
Documentation d’Akili
Ce guide illustre, page par page, l’ensemble des écrans de l’application : prise en main, comptabilité SYSCOHADA, facturation, gestion de stock, réglages de société et back-office plateforme.
Prise en main
Akili est accessible depuis un navigateur, sans installation. Chaque société cliente dispose de son propre espace, protégé par une connexion sécurisée (Keycloak).
Demander un accès
Une société qui n'a pas encore de compte décrit son activité (nom, NIF, RCCM, secteur) et son contact principal. La demande est examinée par l'équipe SAP Innovations avant création du compte et démarrage d'une période d'essai.
Connexion
« Se connecter avec Keycloak » ouvre le formulaire d'authentification sécurisé (identifiant et mot de passe fournis à la création du compte). Après connexion, l'utilisateur retrouve directement son tableau de bord.
Général
Le tableau de bord global donne en un coup d’œil la situation de la société sur tous les modules actifs.
Tableau de bord
Chiffre d'affaires du mois, trésorerie nette, valeur du stock et factures impayées, avec un graphique du chiffre d'affaires sur 6 mois et la liste des alertes en cours (factures en retard, écritures en attente, stock bas). Les cartes reflètent uniquement les modules actifs pour la société. Un raccourci vers chaque page du logiciel suit plus bas.
Comptabilité
Comptabilité en partie double conforme au référentiel SYSCOHADA : plan comptable, journaux, écritures, lettrage, tiers et états financiers.
Tableau de bord comptabilité
Résultat net et trésorerie nette de l'exercice en cours, nombre d'écritures encore en brouillon, indicateur d'équilibre du bilan, et un graphique des soldes intermédiaires de gestion (marge commerciale, valeur ajoutée, EBE, résultat net).
Plan comptable
Liste des comptes SYSCOHADA de la société, avec leur type (actif, capitaux propres...) et leur sens normal (débit/crédit). Recherche par code ou libellé, création de nouveaux comptes.
Journaux
Chaque écriture est rattachée à un journal (Banque, Caisse, Achats, Ventes, Opérations diverses, Stocks, Paie). Les journaux de base sont créés automatiquement à l’initialisation de la comptabilité.
Exercices comptables
Un exercice est ouvert par période (ici 2026 et 2027), avec un statut Ouvert ou Clôturé. La clôture calcule le résultat de l’exercice et génère automatiquement les à-nouveaux du suivant.
Écritures
Journal de toutes les écritures comptables, filtrable par journal et par statut. Les écritures créées automatiquement (facture validée, paiement encaissé...) apparaissent au même titre que les écritures manuelles.
Détail d'une écriture
Le détail affiche les lignes en débit et crédit, le compte, le libellé, la référence de pièce et le lettrage éventuel. Une écriture comptabilisée ne peut plus être modifiée : seule une extourne (contre-passation) permet de l’annuler.
Lettrage
Rapproche les lignes d'un compte de tiers (règlements et factures) pour suivre les créances et dettes soldées. Sélectionner un compte lettrable pour voir ses groupes de lettrage.
Tiers
Répertoire des clients et fournisseurs, partagé entre la comptabilité et la facturation. Chaque tiers dispose d’un relevé de compte consultable directement depuis cette liste.
Rapports comptables
Deux états disponibles : la balance générale (mouvements et soldes de tous les comptes sur une période) et le grand livre (détail chronologique des mouvements d’un compte).
Balance générale
Après avoir choisi une plage de dates (« Du » / « Au »), le rapport liste chaque compte mouvementé avec ses totaux débit/crédit et son solde. Export Excel disponible.
Facturation
Du devis au règlement : articles, devis, factures de vente, avoirs et factures d’achat fournisseur, avec comptabilisation automatique.
Tableau de bord facturation
Chiffre d'affaires du mois, montant et nombre de factures impayées, factures en retard, TVA nette, avec l'évolution du CA sur 6 mois et la répartition des factures par statut (envoyée, payée, en retard, annulée, brouillon).
Articles
Catalogue des produits et services facturables : code, libellé, prix unitaire et taux de TVA. Réutilisé sur les lignes de devis et de factures.
Devis
Propositions commerciales envoyées aux clients. Un devis accepté se convertit en facture en un clic, sans ressaisie. Non disponible en mode de fonctionnement Simple (facturation directe uniquement).
Factures
Factures de vente avec leur statut (brouillon, envoyée, payée, en retard, annulée), le total TTC et le solde encore dû. La validation d’une facture déclenche automatiquement son écriture comptable.
Avoirs
Avoirs émis sur des factures existantes, pour un retour ou une correction. Leur montant ne peut jamais dépasser le solde encore créditable de la facture d’origine.
Factures d'achat
Factures reçues des fournisseurs, avec leur référence externe. Une fois validées puis payées, elles alimentent automatiquement la comptabilité et le compte fournisseur.
Rapports facturation
Trois états disponibles : balance âgée des créances clients, chiffre d’affaires (par client, article ou mois) et TVA collectée/déductible.
Chiffre d'affaires
CA facturé sur une période choisie, regroupable par mois, client ou article. Export Excel disponible.
Erreurs d'intégration
Journalise les échecs de comptabilisation automatique (par exemple un exercice clôturé au moment de l'événement). Chaque erreur peut être relancée une fois la cause corrigée.
Stocks
Produits, entrepôts, mouvements, valorisation et inventaires physiques, synchronisés avec la facturation et la comptabilité.
Tableau de bord stocks
Valeur totale du stock, nombre de produits en alerte de réapprovisionnement, produits actifs et mouvements du mois, avec le classement des produits par valeur.
Produits
Catalogue des produits suivis en stock : code, libellé, type (stockable, consommable, service) et coût standard.
Catégories
Classement hiérarchique des produits, optionnel. Aucune catégorie n’est créée par défaut.
Entrepôts
Lieux de stockage de la société. Un entrepôt marqué « Par défaut » reçoit automatiquement les sorties liées aux ventes.
Mouvements de stock
Historique complet et immuable des entrées, sorties, ajustements et transferts, avec leur valeur. Chaque mouvement peut être consulté mais jamais modifié ni supprimé.
Inventaires physiques
Sessions de comptage de stock : ouverture, comptage puis validation, avec génération automatique des écarts en mouvements d’ajustement.
Ajustement rapide
Corrige la quantité disponible d'un ou plusieurs produits en une seule étape, sans passer par le cycle complet d'inventaire. Disponible uniquement en mode de fonctionnement Simple.
Rapports stocks
Cinq états disponibles : valorisation du stock, mouvements sur une période, produits en stock bas, rotation des stocks et lots proches de leur péremption.
Stock bas
Liste les produits dont la quantité disponible est descendue sous leur seuil de réapprovisionnement. Vide lorsque tous les produits sont à un niveau suffisant.
Erreurs d'intégration
Échecs de comptabilisation ou de décrément de stock liés à un mouvement ou une facture, avec possibilité de relance après correction.
Société
Réglages propres à la société : membres de l’équipe et calibrage de la complexité de chaque module.
Membres
Utilisateurs ayant accès à la société et leur rôle (Propriétaire, Administrateur, Manager, Comptable, Employé, Observateur). Réservé aux rôles Propriétaire et Administrateur.
Mode de fonctionnement
Calibre la complexité de chaque module selon la maturité de la société : Simple (une entreprise individuelle, zéro approbation), Standard (processus complet, recommandé) ou Avancé (approbations multi-niveaux). Réglable globalement puis surchargeable module par module. Le mode ne supprime jamais de données : il masque seulement des étapes intermédiaires.
Administration
Back-office réservé aux administrateurs de la plateforme (rôle identity:admin), tous clients confondus.
Entreprises
Liste de toutes les sociétés clientes de la plateforme, avec leur devise, leur système comptable et leur nombre de membres. Permet d’activer les modules d’une société ou de démarrer une impersonation pour l’assister.
Statistiques
Vue d’ensemble de la plateforme : nombre de sociétés actives, d’utilisateurs, d’accès actifs et de nouvelles sociétés créées ce mois-ci.